هو برنامج تعاوني وتواصل يهدف إلى تسهيل التواصل والتعاون داخل الفرق والمؤسسات. يتيح للمستخدمين إنشاء غرف دردشة ومحادثات فردية وجماعية، بالإضافة إلى مشاركة الملفات والمستندات والعروض التقديمية. يتيح أيضًا إمكانية إجراء مكالمات صوتية ومرئية عالية الجودة وتنظيم اجتماعات افتراضية مع الزملاء والعملاء عبر الإنترنت. يتميز بتكامله العميق مع برامج Office 365 مثل Word وExcel وPowerPoint، مما يتيح للمستخدمين العمل على المستندات مباشرة داخل التطبيق. يتيح Teams أيضًا إمكانية إضافة تطبيقات ومكونات إضافية لتخصيص تجربة العمل وفقًا لاحتياجات الفريق. وتجعل ميزات الأمان والتحكم في الوصول البيانات الحساسة آمنة ومحمية
مميزات التطبيق
المحادثات الفورية: يوفر Microsoft Teams ميزة المحادثات الفورية بين الأفراد والفرق، مما يتيح التواصل السريع والفعّال.
الاجتماعات عبر الفيديو: يتيح Teams إمكانية إجراء اجتماعات عبر الفيديو مع الزملاء بجودة عالية، بما في ذلك المحادثات الصوتية والمرئية ومشاركة الشاشة والتفاعل بأدوات الرسم والتعليقات.
تعاون الفريق والمشاركة بالملفات: يتيح Teams مشاركة الملفات والتعاون عليها بسهولة، بما في ذلك الوصول المشترك إلى مستندات Office مثل Word وExcel وPowerPoint وOneNote.
التكامل مع تطبيقات Microsoft وغيرها: يدعم Teams التكامل مع مجموعة واسعة من تطبيقات Microsoft مثل SharePoint وOneDrive وOutlook وغيرها، بالإضافة إلى تطبيقات أخرى من خلال متجر التطبيقات الخاص به.
المساحات الافتراضية والمنظمات: يمكن للفرق إنشاء مساحات افتراضية (Teams) لتنظيم العمل والمشاريع، مع إمكانية تخصيص القنوات والمحتوى وتعيين الأذونات بحسب الحاجة.
الإشعارات والتذكيرات: يوفر Teams إشعارات في الوقت الفعلي لضمان عدم فوت أي محادثات أو اجتماعات مهمة، بالإضافة إلى تذكيرات للأحداث المقررة.
الأمان والامتثال: يتميز Teams بمستوى عالٍ من الأمان والامتثال، بما في ذلك التشفير والتحكم في الوصول والاحتفاظ بالبيانات، مما يجعله مناسبًا للاستخدام في الشركات والمؤسسات.
التوافق مع أجهزة متعددة: يتوفر Teams على تطبيقات لأجهزة سطح المكتب والهواتف الذكية والأجهزة اللوحية، مما يسهل الوصول إليه والاستفادة منه في أي وقت ومن أي مكان.
طريقة استخدام التطبيق
تسجيل الدخول أو إنشاء حساب:
- افتح تطبيق Microsoft Teams أو قم بزيارة النسخة الويب عبر المتصفح.
- قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك، أو قم بإنشاء حساب جديد إذا لم يكن لديك واحد.
إنشاء أو الانضمام إلى فريق:
- بمجرد تسجيل الدخول، يمكنك إنشاء فريق جديد أو الانضمام إلى فريق موجود بالفعل.
- انقر على زر “الفرق” في القائمة الجانبية اليسرى، ثم انقر على “+ إنشاء فريق” أو “انضم إلى فريق” واتبع الإرشادات.
المحادثات والمكالمات:
- في فريقك، يمكنك إنشاء محادثات نصية مع الأعضاء الآخرين أو بدء مكالمات صوتية أو مكالمات فيديو.
- انقر على زر “محادثة جديدة” في أعلى الصفحة لبدء محادثة جديدة، أو انقر على زر “المكالمات” لبدء مكالمة.
الجداول والمهام:
- يمكنك إنشاء جداول مشتركة وقوائم مهام لتنظيم العمل داخل الفريق.
- انقر على زر “جدول” أو “مهام” في القائمة العلوية لإنشاء أو عرض الجداول والمهام.
مشاركة الملفات والمستندات:
- يمكنك مشاركة الملفات والمستندات مع أعضاء الفريق والتعاون عليها بسهولة.
- انقر على زر “ملف” في القائمة العلوية لتحميل ملفاتك أو مشاركتها مع الآخرين.
الاجتماعات والفعاليات:
- يمكنك إنشاء اجتماعات فيديو أو عقد فعاليات عبر Teams.
- انقر على زر “التقويم” في القائمة العلوية لإنشاء أو الانضمام إلى اجتماعات أو فعاليات مجدولة.
التفاعل مع تطبيقات إضافية:
- يمكنك توسيع قدرات Teams عن طريق تثبيت التطبيقات المضافة التي تتيح مزيدًا من الوظائف مثل تنظيم المهام والتنبيهات والتحليلات وغيرها.
- انقر على زر “مزيد” في القائمة الجانبية اليسرى، ثم اختر “التطبيقات” لاستعراض وتثبيت التطبيقات المتوفرة.
هذه خطوات عامة لاستخدام Microsoft Teams. توجد ميزات أخرى متقدمة تتيح لك تنظيم العمل بفعالية أكبر وتحسين التواصل والتعاون في الفريق.